Zahraničná pracovná cesta: pásma, prechod hranice a vreckové
Ktorá krajina sa počíta, keď zamestnanec prejde tromi? A prečo sa vreckové ráta zo stravného po pásmach, ale pred krátením.
Zahraničné stravné má vlastné pásma, iné než tuzemské. Podľa § 13 ods. 4 zákona o cestovných náhradách patrí zamestnancovi za kalendárny deň:
- do 6 hodín vrátane — 25 % základnej sadzby,
- nad 6 do 12 hodín — 50 %,
- nad 12 hodín — celá sadzba.
Základné sadzby pre jednotlivé krajiny určuje opatrenie MF SR č. 401/2012 Z. z. Rakúsko má 45 €, Poľsko 37 €, Česko 600 Kč.
Ktorá krajina sa počíta
Toto je otázka, na ktorej stroskotá väčšina ručných výpočtov. Zákon je pritom jednoznačný: stravné patrí v mene a vo výške ustanovenej pre krajinu, v ktorej zamestnanec strávi v kalendárnom dni najviac hodín.
Nie je to teda krajina cieľa ani krajina, kde sa pracovalo. Je to krajina, v ktorej bol v ten deň najdlhšie. Ak prejdete ráno Rakúskom do Nemecka a večer sa vrátite, rozhoduje súčet hodín, nie účel cesty.
Ak zamestnanec strávi v dvoch krajinách rovnaký počet hodín, poskytne sa to, čo je preňho výhodnejšie.
Pri leteckej doprave sa za rozhodujúci čas považuje čas odletu podľa letového poriadku, nie skutočný odlet.
Z toho plynie praktický záver: rozhodujúce sú časy prechodu hraníc, nie okno, ktoré bolo napísané v cestovnom príkaze. Preto sa v Cesťákoch stravné vyúčtovania počíta z reálnych presunov a nie z deklarovaného termínu — a preto sa za jeden kalendárny deň vyplatí buď tuzemské stravné, alebo zahraničná diéta, nikdy oboje.
Krátenie za jedlá
Rovnaké percentá ako doma — 25 % raňajky, 40 % obed, 35 % večera — ale počítané zo sadzby pre pásmo nad 12 hodín, nie z pásma, ktoré vyšlo.
Pri krátkej ceste to znamená, že jedno jedlo môže zrážkou pohltiť celé stravné. Príklad: tri hodiny v Rakúsku, nárok 25 % zo 45 €, teda 11,25 €. Zabezpečené raňajky uberú 25 % zo 45 €, teda tiež 11,25 €. Vyplatí sa nula.
Raňajky poskytnuté v rámci ubytovania sa krátia rovnako. Ak zamestnanec jedlo nemohol využiť z dôvodov, ktoré nezavinil, nekráti sa.
Vreckové
Zamestnávateľ môže pri zahraničnej ceste poskytnúť vreckové do výšky 40 % stravného určeného podľa § 13 ods. 4 a 5. Je to možnosť, nie nárok — ale keď sa raz poskytuje, malo by to byť podľa pravidla, nie od oka.
Dve poznámky:
- Vreckové sa počíta zo stravného určeného podľa pásiem, teda pred krátením za zabezpečenú stravu.
- Pri tuzemskej ceste vreckové neexistuje. Je to inštitút výlučne zahraničnej pracovnej cesty.
Prerušenie cesty
Za čas prerušenia zahraničnej cesty z dôvodov na strane zamestnanca — alebo pre návštevu rodiny — nepatrí ani stravné, ani vreckové. Ak si teda niekto po skončení práce ostane v zahraničí na víkend, tie dni sa nepreplácajú.
Mena a kurz
Diéta v cudzej mene sa prepočíta kurzom. Ak kurz chýba, suma sa nesmie ticho vyhodiť ani nahradiť nulou — appka na to musí upozorniť a nedovoliť vyúčtovanie uzavrieť. Chýbajúci kurz je vec, ktorú treba doplniť, nie zaokrúhliť na nulu.
Zdroje
Toto je informačný článok, nie právne ani daňové poradenstvo. Pri konkrétnom prípade sa oprite o platné znenie predpisu alebo sa poraďte s účtovníkom.
