Ochrana osobných údajov

Znenie 2026-10

Tento dokument hovorí, aké osobné údaje pri prevádzke appky Cesťáky spracúvame, prečo, ako dlho a komu sa dostanú. Je napísaný tak, aby sa dal prečítať — nie aby sa v ňom niečo schovalo.

1. Kto údaje spracúva

JIT Production s.r.o.
Karpatské námestie 7770/10A, 831 06, Bratislava
IČO: 57633126
Obchodný register Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 199749/B
E-mail: noreply@jitproduction.eu

Zodpovednú osobu (DPO) nemáme určenú — rozsah spracúvania to nevyžaduje. Otázky posielajte na uvedený e-mail.

2. Dve rôzne úlohy, v ktorých vystupujeme

Toto je pre appku ako Cesťáky kľúčové rozlíšenie a v praxi sa naň zabúda:

• Prevádzkovateľ sme pri údajoch o vás ako o zákazníkovi — meno, e-mail, údaje firmy, faktúry, komunikácia. O ich spracúvaní rozhodujeme my.
• Sprostredkovateľ sme pri údajoch, ktoré do appky vložíte o svojich zamestnancoch a spolupracovníkoch — ich mená, adresy, IBAN-y, cesty, podpisy. O tých rozhodujete vy; my ich len spracúvame podľa vášho pokynu. Podmienky tohto vzťahu sú v článku 8.

3. Aké údaje spracúvame

Pri registrácii a prevádzke účtu

• meno a priezvisko, e-mail, heslo (uložené len ako nečitateľný odtlačok)
• telefón, ak ho doplníte
• názov firmy, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, IBAN
• dátum a verzia podmienok, s ktorými ste súhlasili
• dátum posledného prihlásenia

Pri používaní appky

• cestovné príkazy a vyúčtovania — dátumy, miesta, účel cesty, časy, kilometre, sumy náhrad
• údaje o ľuďoch vo firme — osobné číslo, pracovisko, bydlisko, IBAN na vyplatenie náhrad
• obrázok podpisu, ak si ho nahráte, a profilová fotka
• fotky a skeny dokladov priložené k výdavkom
• kniha jázd — vozidlo, VIN, EČV, stav tachometra, trasy a účel jázd
• pri elektronickom súhlase s vyslaním podľa § 57 ods. 1 Zákonníka práce aj čas, IP adresu a údaj o prehliadači — bez nich by súhlas nebol preukázateľný

Pri platbe

• fakturačné údaje, suma, variabilný symbol, stav úhrady
• Čísla platobných kariet nikdy nevidíme ani neukladáme. Kartu zadávate priamo na stránke platobnej brány; nám sa vráti len identifikátor platby a jej stav.

4. Prečo ich spracúvame (právny základ)

• Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR) — aby appka fungovala: účet, výpočty, dokumenty, podpora.
• Zákonná povinnosť (písm. c) — účtovné doklady a faktúry musíme uchovávať podľa zákona o účtovníctve; záznamy knihy jázd podľa §85n zákona č. 222/2004 Z. z.
• Oprávnený záujem (písm. f) — bezpečnosť a prevádzkové denníky, ochrana proti zneužitiu, obrana právnych nárokov.
• Súhlas (písm. a) — len tam, kde ho výslovne dáte, napríklad pri elektronickom súhlase s vyslaním na pracovnú cestu. Súhlas sa dá kedykoľvek odvolať.

5. Ako dlho ich uchovávame

• Účet a jeho obsah — kým máte účet. Po jeho zrušení 30 dní, aby sa dal obnoviť omylom zmazaný účet, potom sa vymaže.
• Záznamy knihy jázd — 10 rokov, ako vyžaduje §85n zákona č. 222/2004 Z. z.
• Faktúry a účtovné doklady — 10 rokov podľa zákona o účtovníctve.
• Prevádzkové denníky — najviac 12 mesiacov.

6. Komu sa údaje dostanú

Údaje nepredávame a nepoužívame na reklamu. Odovzdávame ich len tým, bez ktorých by služba nefungovala:

• INTERNET CZ, a. s. (Forpsi) — server, na ktorom appka beží, a e-mailová schránka, z ktorej vám chodia správy. Servery sú v Európskej únii.
• GOPAY s. r. o. — spracovanie platieb kartou. Dostanú sumu, variabilný symbol a údaje potrebné na platbu.
• Google Ireland Limited — písma a mapové podklady. Pri načítaní stránky sa Googlu prenáša IP adresa návštevníka. Mapy sa volajú zo servera, nie z vášho prehliadača.
• Orgány verejnej moci — ak nám to ukladá zákon.

Mimo Európsky hospodársky priestor údaje zámerne neprenášame.

7. Vaše práva

Podľa GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. máte právo:

• vedieť, aké údaje o vás spracúvame, a dostať ich kópiu
• dať nepresné údaje opraviť
• žiadať výmaz — okrem toho, čo musíme uchovať zo zákona
• žiadať obmedzenie spracúvania
• dostať svoje údaje v prenosnom formáte — v appke si ich viete kedykoľvek stiahnuť sami do PDF, XLSX, CSV aj XML, a to aj vtedy, keď vám skončí predplatné
• namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu
• odvolať súhlas tam, kde ste ho dali

Napíšte nám a ozveme sa najneskôr do jedného mesiaca. Ak s našou odpoveďou nebudete spokojní, môžete sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.

8. Keď do appky vkladáte údaje o svojich ľuďoch

Vtedy ste prevádzkovateľom vy a my sprostredkovateľom. Zaväzujeme sa, že:

• údaje spracúvame len na to, aby appka fungovala, a podľa vašich pokynov — nikdy na vlastné účely
• osoby, ktoré k nim majú prístup, sú viazané mlčanlivosťou
• máme zavedené primerané technické opatrenia (šifrovaný prenos, oddelené účty firiem, pravidelné zálohy)
• ďalších sprostredkovateľov zapájame len tých uvedených v článku 6 a o zmene vás vopred upovedomíme
• pomôžeme vám vybaviť žiadosti vašich zamestnancov
• po skončení zmluvy údaje vymažeme alebo vám ich odovzdáme, podľa toho, čo si zvolíte — okrem toho, čo musíme uchovať zo zákona
• bezpečnostný incident vám oznámime bez zbytočného odkladu

Tento článok má povahu zmluvy o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR. Ak potrebujete samostatný podpísaný dokument, napíšte nám.

Nezabudnite: svojich zamestnancov musíte o spracúvaní informovať vy — my s nimi zmluvný vzťah nemáme.

9. Cookies

Používame jedinú kategóriu — technicky nevyhnutné: prihlasovaciu reláciu a ochranu formulárov proti zneužitiu. Nemáme analytiku, reklamné ani sledovacie skripty, preto appka nezobrazuje cookie lištu. Keby sme analytiku niekedy pridali, budeme si na ňu pýtať súhlas vopred.

10. Zmeny

Ak dokument zmeníme, zverejníme nové znenie s novým označením. O podstatných zmenách vám dáme vedieť e-mailom aspoň 15 dní vopred.