Koniec roka: čo skontrolovať v cestovných náhradách a knihe jázd
Stav tachometra k 31. decembru, nevyúčtované cesty a sadzby na rok 2027. Kontrolný zoznam, kým začnú sviatky.
Posledné dva mesiace roka sú obdobie, keď sa v cestovných náhradách najviac odkladá. Tu je zoznam vecí, ktoré sa oplatí mať hotové skôr, než sa firma rozpustí na sviatky.
1. Stav tachometra na konci obdobia
Kto vedie knihu jázd podľa § 85n zákona o DPH, musí mať zapísaný stav počítadla kilometrov na konci každého zdaňovacieho obdobia. Pri mesačnom platiteľovi je to každý mesiac, pri štvrťročnom každý štvrťrok — 31. december je v oboch prípadoch jedným z nich. Odfoťte tachometer posledný pracovný deň, nie v januári spätne.
2. Nevyúčtované cesty
Zamestnanec má na doloženie dokladov desať pracovných dní od skončenia cesty a firma ďalších desať na vyúčtovanie a výplatu. Predĺžiť sa to dá najviac do konca nasledujúceho mesiaca — decembrová cesta teda najneskôr do konca januára. Zabudnutý preddavok z leta sa do toho nezmestí.
3. Cesty po 1. decembri
Od 1. decembra 2026 platí vyššie stravné: 9,80 €, 14,60 € a 21,70 €. Skontrolujte, či decembrové cesty nevyúčtovala tabuľka so starými sumami.
4. Kilometrovné na rok 2027
Základná náhrada za kilometer sa zvyšuje automaticky, keď index cien spojených s prevádzkou áut narastie od posledného zvýšenia aspoň o 5 %. Či sa tak stane od 1. januára 2027, ukáže oznámenie ministerstva práce v Zbierke zákonov. Dovtedy platí 0,313 €/km.
5. Archív
Záznamy z knihy jázd sa uchovávajú podľa zákona o DPH — rátajte s desiatimi rokmi. Doklady k cestovným náhradám sú účtovné záznamy. Ak ich máte len v e-mailoch a na disku, koniec roka je dobrá chvíľa dať ich na jedno miesto.
Ako to ide v Cesťákoch
Uzávierka knihy jázd zapíše stav tachometra za obdobie a vyjde z nej PDF. Uzávierka mesiaca zamkne cesty, vyúčtovania aj výplaty, keď sú podklady odovzdané účtovníčke. A nové sadzby dopĺňame my — keď ministerstvo zverejní oznámenie, appka ich začne používať od správneho dňa.
Zdroje
Toto je informačný článok, nie právne ani daňové poradenstvo. Pri konkrétnom prípade sa oprite o platné znenie predpisu alebo sa poraďte s účtovníkom.
